Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon: +49 831 20695676
E-Mail: info@eirenia.de

2. Übersicht eingebundener Dienstleistungen

Zur Bereitstellung der Website nutzen wir unter anderem:

• Hosting – Auslieferung der Seite, serverseitige Funktionen und technische Protokolle; der Anbieter kann sich außerhalb der EU befinden, soweit gesetzlich zulässig abgesichert.
• Speicherung – sichere, serverseitige Ablage von Daten, die Sie uns über diese Website übermitteln; Umfang siehe die Abschnitte zu Anmeldungen und Mitwirkenden.
• E-Mail-Versand – Zustellung von Bestätigungen und Benachrichtigungen bei Anmeldungen über den für unser geschäftliches Postfach genutzten Anbieter (EU/EWR).
• Karten und Standorte – Darstellung von Veranstaltungsorten mit Kartendarstellungen und – rein technisch, auf unserem Server – Ortszuordnung; Anbindung an öffentlich dokumentierte Kartendienste.
• Schriftarten – Auslieferung über diese Domain (siehe unten).
• Reichweitenmessung – Auswertung der Nutzung dieser Website zur Verbesserung des Angebots; eingebunden über den Hosting-Anbieter nach dessen technischer Dokumentation (ohne herkömmliche Werbe-Cookies).

3. Hosting

Die Website wird durch einen professionellen Hosting-Anbieter betrieben und ausgeliefert. Dabei werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Inhalte, Browserhinweise), damit die Seite sicher und stabil erreichbar ist. Nutzer in Europa können über EU-nahe Rechenzentren bedient werden; je nach Anfrage ist auch eine Verarbeitung außerhalb der EU möglich, wobei wir geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien) einsetzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit des Webangebots). Näheres zu Zwecken und Rechten finden Sie typischerweise in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Hosting-Anbieters, den wir für dieses Projekt einsetzen.

Nutzungsauswertung (Web Analytics): Wir nutzen im Rahmen des Hostings eine Messung, die uns zeigt, wie die Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft der Zugriffe), um Inhalte und Technik zu verbessern. Die Auswertung erfolgt über die dafür vorgesehene Funktion des Hosting-Anbieters; Details zu Datenarten, Speicherfristen und etwaigen Cookie- oder Local-Storage-Nutzung entnehmen Sie bitte den aktuellen Datenschutzhinweisen des Anbieters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Auftritts).

4. Speicherung personenbezogener Daten

Angaben aus Anmeldungen und aus dem geschlossenen Bereich für registrierte Mitwirkende werden elektronisch gespeichert. Die Speicher-Infrastruktur ist in das Hosting-Angebot eingebunden; etwaige weitere technische Unterauftragnehmer sind über die Angaben des Hosting-Anbieters (Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer-/Subprocessor-Hinweise) nachvollziehbar. Bei uns erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

5. E-Mails bei Anmeldungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, können automatisiert Bestätigungen und Benachrichtigungen per E-Mail versendet werden. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Metadaten und Inhalte (Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext) verarbeitet. Hierfür nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres für das betreffende Postfach eingesetzten Anbieters (Sitz in Deutschland). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung). Einzelheiten zum Datenschutz regelt der jeweilige Anbieter in seiner Datenschutzerklärung.

6. Karten und Ortsdarstellung

Zur Anzeige von Veranstaltungsorten können Kartendarstellungen eingebunden werden. Dabei ruft Ihr Browser Darstellungen von den Servern des jeweiligen Kartendienstes ab; dabei können die üblichen technischen Daten (u. a. IP-Adresse, Browsermerkmale) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nutzerfreundliche Darstellung von Ortsangaben).

Die Zuordnung von Ortsnamen zu Koordinaten erfolgt auf unserem Server (nicht direkt aus Ihrem Browser heraus), mit Übermittlung der für die Suche nötigen Ortsbezeichnungen an den technischen Dienst des Kartendienstes; weitergehende personenbezogene Angaben aus dem Formular werden dafür nicht weitergegeben. Wir nutzen öffentlich dokumentierte Nutzungsregeln und halten das Anfragenvolumen moderat.

7. Schriftarten

Schriftarten werden technisch so eingebunden, dass sie in der Regel über diese Website ausgeliefert werden und beim Seitenbesuch keine separate Schrift-Auslieferung durch weitere Anbieter nötig ist.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Für den geschützten Bereich „Für Coaches“ (Login registrierter Mitwirkender und administrativer Zugang) setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, um Ihre Anmeldung am geschützten Bereich zu erkennen. Es ist technisch gehärtet (u. a. httpOnly, sameSite=lax, in der Live-Umgebung Secure). Die Speicherdauer entspricht der Sitzungsdauer (bis zu etwa 7 Tage). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang zum geschützten Bereich).

Im übrigen öffentlichen Bereich der Website setzen wir keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Eine nutzungsorientierte Messung kann über den Hosting-Anbieter ohne herkömmliche Werbe-Cookies erfolgen (vgl. Abschnitt Hosting).

9. Kursanmeldungen (öffentliche Programme)

Wenn Sie sich über ein Formular für ein Programm anmelden, verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• freiwillige Nachricht
• Angabe zur Kenntnisnahme der Bedingungen (Checkbox)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck ist die Organisation der Veranstaltung und die Kontaktaufnahme. Die Daten werden bei uns elektronisch gesichert gespeichert; zugleich können Benachrichtigungs-E-Mails an Sie und den jeweiligen Kurs-Coach versendet werden (siehe Abschnitt E-Mail). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Sofern gesondert erforderlich, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen gelten (z. B. bei künftigen Erweiterungen).

10. Registrierte Mitwirkende (geschlossener Bereich)

Personen mit Zugang zum geschlossenen Bereich können sich registrieren bzw. anmelden. Dabei werden die angegebenen Stammdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, optional Kurzbiografie, Passwort in nicht lesbarer Form), Rolle und Status sowie inhaltliche Angaben zu Kursen verarbeitet und gespeichert. Zweck ist die Organisation unseres Angebots und die Pflege der öffentlich dargestellten Programme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb eines internen Verwaltungsbereichs).

11. Kontaktaufnahme

Sie können uns über die im Impressum genannten Kanäle erreichen. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Der auf der Website dargestellte Bereich „Kontakt“ kann Schaltflächen enthalten; eine technische Übermittlung von Formulareingaben über diese Schaltflächen an uns erfolgt derzeit nicht. Bitte nutzen Sie für konkrete Anfragen E-Mail oder Telefon.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten aus Anmeldungen und aus dem Bereich für registrierte Mitwirkende werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Pflichten entgegenstehen, oder wenn ein gesetzlich zulässiger Löschanspruch besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

14. Stand

Stand dieser Erklärung: Mai 2026. Bei Änderungen der Website oder eingesetzter Dienste passen wir diese Erläuterung an.

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